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台南市立新市國中

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1. 職掌

總務主任:楊多義主任

分機:6011   網路電話:126040

綜理總務工作。

 

文書組長:陳盈秀組長

分機:6030

一、印信之典守。

二、公文公告之收發、登記、編號、分辨。

三、郵遞文件及郵費之登記及管理。

四、文書之稽催、查詢、管制、考核及保密。

五、檔案之處理及保管。

六、銷毀檔案之填報及失效文件之銷毀。

七、行事曆之編造。

八、記載學校大事記及校史業務。

九、擔任全校性各項會議紀錄及整理各種集會報告事項。

十、慶典之請柬及謝函之寄發。

十一、校長交接彙辦事項。

十二、公文處理月報表。

十三、其他有關文書事項。

 

事務組長:王雅締組長

分機:6001

一、財物及勞務採購、招標事宜。

二、工程評估、採購、招標、訂約、督導處理事宜。

三、管理學校消防、災害事宜。

四、教室、辦公廳舍維護與修繕。

五、維護及管理校園環境綠化、美化。

六、勞工保險之加、退保事宜。

七、校園門禁與校舍安全防護工作。

八、佈置場地及活動場所。

九、財產管理事宜

十、管理及考核工友及臨時人員等工作事務。

十一、用水、用電管理。

十二、其他有關事務事項。

 

出納組長:馬明志組長

分機:6088

一、現金出納保管、開立公庫支票、核對公庫存款、

        編製差額解釋表。

二、公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

三、填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

四、代扣繳公、健、勞保保費、退輔基金、貸款、

        法院扣款等。

五、現金出納、公庫存款分戶及零用金備查簿

        登錄編製現金結存表事項。

六、辦理本機關教職員工薪津、獎金等清冊製作及發放、

        請領發放及扣解捐款貸款保險費福利金、互助金、

        所得稅等解繳事項。

七、暫收暫付、預付墊付款項之收付事項代繳水、電

        、電話費及各項費用。

八、代收各項學生應繳費用,並給付收款收據,學生註冊

        事項及費用收取,代辦費用收支保管與課業雜費之收

        費存解事項。

九、辦理午餐出納,統計繳費人數,製作報表。

十、代健保申報、繳費事宜。

十一、其他上級長官臨時交辦事項。

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名人佳句

We can do anything we want as long as we stick to it long enough.

只要我們能夠堅持下去,我們可以做任何事。

海倫凱勒

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